Protecția datelor personale
1. Operatorul și domeniul politicii
Operatorul datelor cu caracter personal pentru activitățile descrise în această politică este Cabinetul avocatului Scutelnic Constantin, prin avocatul Constantin Scutelnic, Chișinău, Republica Moldova. LegalPort este denumirea site-ului de prezentare profesională.
Pentru întrebări, exercitarea drepturilor sau semnalarea unui incident:
avocat@constantin-scutelnic.md
Puteți indica subiectul „Protecția datelor — LegalPort”. Nu este obligatoriu un formular-tip.
Politica se aplică paginii LegalPort, inclusiv accesului prin domeniul legalport.md sau prin adresa publică de găzduire, și solicitărilor inițiale adresate prin e-mail. Prelucrarea dosarelor și a documentelor în cadrul unui mandat profesional necesită o informare adaptată raportului respectiv; prezenta pagină nu descrie exhaustiv toate prelucrările din activitatea cabinetului.
2. Principiile aplicabile
Prelucrarea trebuie să respecte legalitatea, echitatea și transparența, limitarea la scopuri determinate, reducerea la minimum a datelor, exactitatea, limitarea stocării, integritatea și confidențialitatea, precum și responsabilitatea operatorului, potrivit art. 5 din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal.
Consultarea site-ului nu echivalează cu acordarea unui consimțământ general pentru orice prelucrare. Fiecare scop are propriul temei juridic. Datele nu sunt colectate prin această pagină în scop de publicitate personalizată și nu există o funcție de creare a profilurilor comerciale.
3. Datele și sursele lor
- La accesarea paginii: infrastructura de găzduire primește date tehnice necesare livrării conținutului, precum adresa IP, date despre browser și dispozitiv, momentul și adresa resursei solicitate și informații despre erori sau evenimente de securitate. Găzduirea poate genera jurnale și statistici de trafic.
- La trimiterea unui e-mail: numele și adresa de e-mail ale expeditorului, calitatea/reprezentarea indicată, datele de contact, conținutul mesajului și eventualele anexe pe care le transmiteți din proprie inițiativă.
- La folosirea setărilor: numai dacă solicitați memorarea, se păstrează local versiunea informării, opțiunea de memorare și momentul expirării. Codul paginii nu transmite această preferință unui server.
- În protecția infrastructurii: pot fi utilizați identificatori tehnici de securitate, explicați în politica de cookie-uri.
Pagina nu are formular de contact, conturi de vizitatori, încărcare de documente, plăți, newsletter sau chat. Butonul de e-mail deschide aplicația dvs. de corespondență; mesajul este transmis numai când îl expediați din acea aplicație.
Dacă mesajul privește o altă persoană, transmiteți numai informațiile necesare și pe care le puteți comunica în mod legal. Pentru datele obținute indirect se aplică art. 14 din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv excepțiile prevăzute de acesta, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.
4. Scopurile și temeiurile prelucrării
| Scop | Temei juridic și limite |
|---|---|
| Livrarea paginii, prevenirea abuzurilor și examinarea incidentelor tehnice | Art. 6 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal: interesul legitim de a menține un site disponibil și sigur. Prelucrarea trebuie limitată la ceea ce este necesar și echilibrată cu drepturile persoanelor vizate. |
| Evaluarea utilizării paginii prin statisticile găzduirii | Art. 6 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal: interesul legitim de a înțelege utilizarea conținutului și de a îmbunătăți prezentarea serviciilor, cu limitarea datelor și evaluarea impactului asupra vizitatorilor. Nu se utilizează instrumente de publicitate personalizată în codul paginii. |
| Examinarea unei solicitări inițiale și stabilirea condițiilor unei posibile colaborări | Art. 6 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, pentru demersuri precontractuale solicitate de persoana vizată; art. 6 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, pentru corespondența cu reprezentanții unei companii și gestionarea legitimă a contactului profesional. |
| Răspunsul la cereri privind protecția datelor și îndeplinirea obligațiilor legale | Art. 6 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, în raport cu obligația legală concretă aplicabilă. |
| Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept | Art. 6 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, în măsura necesității; pentru categorii speciale de date, numai dacă există și o condiție aplicabilă din art. 9, inclusiv alin. (2) lit. f), din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, după caz. |
| Memorarea locală a consultării informării | Opțiune expresă, facultativă și revocabilă din setări; în măsura în care implică prelucrarea unor date personale, art. 6 alin. (1) lit. a) și art. 7 din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal. |
Nu transmiteți prin mesajul inițial baze de date sau arhive de dosare. Pentru date sensibile ori informații referitoare la condamnări penale și infracțiuni, se evaluează separat cerințele art. 9–10 din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal și regulile profesionale aplicabile. Simplul fapt că un mesaj este trimis voluntar nu înlătură aceste cerințe.
Furnizarea datelor prin e-mail este voluntară. Fără o adresă de răspuns și o descriere suficientă, este posibil să nu putem răspunde util. Consultarea informațiilor publice nu este condiționată de trimiterea unui mesaj sau de memorarea preferinței.
5. Destinatarii și serviciile externe
Accesul la date se limitează la persoanele și furnizorii care au nevoie de acestea pentru scopul justificat: avocatul, persoanele autorizate în condițiile legii și ale confidențialității profesionale, furnizorii de găzduire și securitate și furnizorii implicați în transmiterea și gestionarea corespondenței. Datele pot fi comunicate autorităților sau altor destinatari atunci când există un temei legal concret.
Pagina este găzduită prin ChatGPT Sites / OpenAI, cu infrastructură Cloudflare. Pentru datele prelucrate în numele operatorului sunt relevante condițiile serviciului și actul adițional privind prelucrarea datelor pentru Sites. Rolul fiecărui furnizor se determină după operațiunea concretă, nu doar după denumirea comercială.
Platforma de găzduire înregistrează automat trafic și pune la dispoziție statistici precum vizitatori și vizualizări. Aceste operațiuni sunt distincte de instrumentele de urmărire încărcate în browser; în codul LegalPort nu sunt integrate astfel de instrumente. Documentația găzduirii.
Linkurile spre LinkedIn, surse oficiale și presă sunt linkuri obișnuite. Conținutul acelor servicii nu este încorporat în pagină. Dacă le accesați, se aplică și informările furnizorilor respectivi.
6. Prelucrarea în afara Republicii Moldova
Folosirea infrastructurii internaționale OpenAI și Cloudflare poate implica prelucrarea datelor tehnice în afara Republicii Moldova, inclusiv în Statele Unite ale Americii și în alte state în care furnizorii își desfășoară operațiunile. Nu este declarată o localizare exclusivă în Republica Moldova sau în Uniunea Europeană.
Transferurile sunt supuse art. 44–49 din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal. Aplicarea unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție trebuie verificată pentru destinația și destinatarul efectiv; în lipsa ei, este necesar un alt mecanism legal aplicabil. Decizia CNPDCP nr. 41 din 20.08.2026 și Contractul standard aprobat prin Ordinul CNPDCP nr. 31 din 31.07.2026 sunt acte relevante pentru această evaluare. Art. 46 alin. (2) lit. c) din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal recunoaște și clauzele standard adoptate de Comisia Europeană, dacă sunt aplicabile părților și transferului concret.
Transparență privind garanțiile: condițiile generale și actul adițional OpenAI sunt disponibile public. Aceste documente trebuie analizate pentru a stabili mecanismul aplicabil fiecărui transfer; publicarea prezentei politici nu certifică prin ea însăși existența unei decizii de adecvare ori aplicabilitatea unor clauze standard. Pentru informații privind destinațiile și garanțiile documentate ale unei prelucrări concrete sau pentru a solicita o copie a garanțiilor disponibile, scrieți la avocat@constantin-scutelnic.md.
Memorarea opțională din setările paginii se realizează local în browser, fără transmitere de către codul LegalPort. Site-ul nu oferă încărcarea dosarelor ori a documentelor clienților către infrastructura de găzduire.
7. Păstrarea și ștergerea
- Preferința locală: este valabilă 365 de zile de la o nouă salvare. Alegerile salvate anterior pentru 180 de zile își păstrează termenul inițial; acesta nu este prelungit automat. După expirare nu mai este folosită și este eliminată la următoarea accesare a paginii; poate fi ștearsă oricând din setări sau din browser.
- Cookie-ul de securitate: durata este indicată în inventarul cookie-urilor.
- Corespondența: perioada se stabilește în funcție de timpul necesar soluționării solicitării, continuarea ori încetarea demersurilor precontractuale, obligațiile de păstrare aplicabile și necesitatea documentării ori apărării unor drepturi. O eventuală continuare a păstrării trebuie să aibă un scop și un temei propriu; datele care nu mai sunt necesare se șterg sau se anonimizează.
- Jurnalele găzduirii: durata efectivă depinde de categoria datelor, scopul tehnic/de securitate și condițiile furnizorului. Informațiile disponibile despre păstrarea datelor aferente unei solicitări pot fi cerute operatorului.
- Documentele unui mandat: se supun regulilor profesionale și obligațiilor legale aplicabile acelei activități, comunicate în contextul colaborării.
8. Drepturile dvs. și modul de exercitare
În condițiile Legii nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, aveți dreptul la informare și acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și opoziție, precum și drepturile referitoare la procesele decizionale automatizate. Drepturile se aplică potrivit condițiilor și excepțiilor fiecăruia; de exemplu, ștergerea nu înlătură o obligație legală de păstrare sau necesitatea apărării unui drept.
Dreptul la opoziție: vă puteți opune, din motive legate de situația dvs. particulară, prelucrărilor întemeiate pe art. 6 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal. Cererea se examinează în condițiile art. 21 din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal.
Retragerea consimțământului: pentru memorarea locală, deschideți , debifați memorarea și salvați ori ștergeți preferința. Retragerea produce efecte pentru viitor și nu afectează legalitatea prelucrării anterioare bazate pe consimțământ.
Trimiteți cererea la adresa de contact, indicând dreptul exercitat și suficiente informații pentru identificarea situației. Nu solicităm automat o copie a actului de identitate: date suplimentare de verificare pot fi necesare numai dacă există îndoieli întemeiate privind identitatea, în mod proporțional.
Răspunsul se oferă fără întârzieri nejustificate, în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă complexitatea și numărul cererilor justifică prelungirea, termenul poate fi prelungit cu încă două luni, cu informarea dvs. și explicarea motivelor în prima lună. În principiu, exercitarea drepturilor este gratuită; excepțiile pentru cereri vădit nefondate sau excesive se aplică numai în condițiile art. 12 din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal.
Vă puteți adresa Centrului Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal prin canalele oficiale indicate la datepersonale.md, inclusiv la centru@datepersonale.md. Dreptul de a depune o plângere și dreptul la o cale de atac judiciară nu sunt condiționate de acceptarea acestei politici.
9. Securitate și limitele paginii
Măsurile concrete ale paginii și procedura de semnalare a incidentelor sunt descrise în Politica privind securitatea datelor. Pagina nu este un canal pentru depunerea dosarelor, actelor de identitate, datelor medicale ori a documentelor confidențiale. Canalul adecvat se stabilește separat.
LegalPort nu utilizează un proces decizional exclusiv automatizat pentru a decide acceptarea unui mandat, onorariul ori rezultatul unei solicitări. Protecția automată a infrastructurii poate filtra trafic suspect; aceasta nu reprezintă evaluarea juridică a situației vizitatorului.
Site-ul este destinat informării profesionale generale și nu solicită date de la copii prin formulare sau conturi.
10. Actualizări și surse
Politica se actualizează când se modifică prelucrările, furnizorii sau cadrul normativ. O utilizare nouă a datelor trebuie însoțită de informarea necesară înainte de prelucrare. O eventuală introducere a tehnologiilor opționale necesită actualizarea inventarului și a mecanismului de alegere, fără a extinde automat opțiunea exprimată pentru această versiune.
- Legea nr. 195 din 25.07.2024 privind protecția datelor cu caracter personal, în special art. 5–7, 9–14, 15–22, 24–25, 28, 32–34 și 44–49.
- CNPDCP: informarea prevăzută de art. 13 din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal.
- Ordinul CNPDCP nr. 31 din 31.07.2026 — Contractul standard pentru transferul datelor.
- Decizia CNPDCP nr. 41 din 20.08.2026 — nivelul adecvat de protecție.